Compliance Management

Environmental & Risk Management


Compliance Management

Stručnjaci za nekretnine i objekte odgovorni su za pružanje sigurnih, učinkovitih, i produktivnih radnih okolina, međutim često se suočavaju sa zbunjujućim mnoštvom šifri i propisa sa različitim rasporedima, troškovima, i posljedicama za organizaciju. Za razliku od proračunskih tablica i drugih neintegriranih alata, web temeljena aplikacija ARCHIBUS Compliance Management pruža uvelike podesivo rješenje za jednostavno i učinkovito vođenje bitnih podataka i čuvanje zapisa vezanih uz programe za usklađenost s propisima i procesima za dobivanje dozvola. Pomaže smanjiti administrativne troškove i sprečava skupe poremećaje poput ozljeda zaposlenika, štete na imovini, te zatvaranja pogona koji mogu biti rezultatom neodgovarajućih praksa za usklađenost s propisima. ARCHIBUS Compliance Management aplikacija pomaže umanjiti rizik za zaštitu ugleda organizacije i povećanje vrijednosti vlasnicima udjela.

Osigurajte sigurnost kroz usklađenost

ARCHIBUS Compliance Management aplikacija omogućuje menadžerima lakše izvođenje opsežnih programa usklađenosti koji pomažu smanjiti organizacijski rizik za osiguranje sigurne, produktivne radne okoline. Compliance Management aplikacija to ostvaruje kroz automatsko raspoređivanje i praćenje odgovornosti za specifične akcije i događaje vezane uz usklađenost. Pruža poboljšanu kontrolu za upravljanje raznim propisnim nalozima koji imaju raznolike rasporede, troškove, te utjecaj na organizaciju.

Izbjegnite regulatorne kazne i parničenja

Compliance Management aplikacija pruža poboljšanu vidljivost problema kroz cijeli portfelj zgrada i nekretnina kojima se upravlja. Ova široka perspektiva pomaže organizacijama praćenje pravilnih regulatornih procedura kako bi se izbjegle skupe kazne i parničenja vezano uz kršenje propisa u objektima. Jasno identificira i priopćava sve uvjete usklađenosti za organizaciju radi izbjegavanja globi, zatvaranja pogona, te zastoja useljenja.

Smanjite administrativne troškove

ARCHIBUS Compliance Management aplikacija pruža strukturni pristup za smanjenje administrativnog vremena i napora u prikupljanju podataka. Aplikacija pojednostavljuje sve aspekte organizacije podataka, analize, izvještavanja, projektnog praćenja, te – jednako važno – arhivira komunikaciju između menadžera radi dokumentiranja evolucije i logičke podloge projekta usklađenosti.

Smanjite sigurnosne i zdravstvene incidente

Oslabljene sigurnosne i zdravstvene prakse mogu dovesti do ozljeda ili čak gubitka života, rezultirajući skupim globama, parničenjima, te zatvaranjem pogona od regulatornih agencija. Pored gubitka produktivnosti i profitabilnosti, čak i nekoliko visokoprofilnih incidenata mogu proizvesti dovoljno negativnog publiciteta da se nanese šteta ukupnoj vrijednosti vlasnika udjela. ARCHIBUS Compliance Management aplikacija može pomoći smanjiti i učestalost i ozbiljnost sigurnosnih i zdravstvenih incidenata osiguranjem usklađenosti s propisima i uvjetima. Opsežan nadzor i izvještavanje pružaju tada osnovu za implementaciju učinkovitijih preventivnih i dopunskih mjera.

Prednosti

  • Osigurava sigurnu, produktivnu radnu okolinu implementacijom strukturnih procesa za usklađivanje s propisima, šiframa, i/ili najboljim praksama
  • Minimizira vjerojatnost akcija regulativnog sustava uključujući novčane kazne i/ili skupe parnice kao rezultat neodgovarajućeg nadzora usklađenosti
  • Smanjuje ukupni trošak održavanja opsežnog, obranjivog programa za usklađenost skraćivanjem administrativnog vremena utrošenog na prikupljanje podataka, obavijesti, te upravljanje dokumentima
  • Pomaže smanjiti broj sigurnosnih i zdravstvenih incidenata te povezanih premija osiguranja identificiranjem i ispravljanjem propusta usklađenosti

Aktivnosti i izvještaji

  • Sažetak statusa licenci i dozvola
  • Kalendar događaja za usklađenost
  • Sažetak propuštenih i zakašnjelih događaja
  • Sažetak programa usklađenosti po razini usklađenosti i prioritetu, lokaciji, propisnoj razini, ili propisu
  • Sažetak uvjeta za usklađenost po razini usklađenosti i prioritetu, tipu uvjeta, programu, propisu, ili lokaciji
  • Sažetak propisa po razini, kategoriji, i/ili lokaciji
  • Mapa programa usklađenosti po statusu
  • Sažetak troškova kršenja usklađenosti s propisima
  • Sažetak i mapa kršenja usklađenosti s propisima
  • Sjenčanje programa i uvjeta na tlocrtima
  • Pregled knjižnice dokumenata
  • Tražilo događaja za usklađenost
  • Sažetak isteklih licenci / dozvola