Move Management
Enterprise Move Management
Od jednostavnih premještaja jedne osobe sve do više-faznih preseljenja sa integriranom izgradnjom, ARCHIBUS Move Management modul pojednostavljuje procese premještaja/dovanja/promjene kako bi se osigurale uspješne selidbe uz minimalne organizacijske poremećaje. Aplikacija smanjuje kompleksnost, rizik, vrijeme, trošak i zastoj povezan s preseljenjem, kroz organiziranje svih naloga za preseljenje i povezanih informacija u središnji repozitorij. Uz jednostavan pristup web pregledima prikazivanja zadataka, statusnih promjena i događaja, sudionici u projektu preseljenja mogu surađivati kako bi učinkovito smanjili dvostruke napore i minimizirali troškove premještaja.
Ekonomično protočno preseljenje
ARCHIBUS Move Management modul omogućuje direktnu implementaciju procesa za zapošljavanje/odjavljivanje, premještaj postojećih korisnika, rekonfiguracije, i premještaj imovine. Upravljanje grupama premještaja I povezanim zadacima s jednim web-baziranim sustavom. Definiranjem standarda radnih procesa, postupaka i upitnika za sve premještaje/ dodavanja/promjene, možete postaviti temelje za dosljedne, pravodobne i u-sklopu-proračuna projekte premještaja.
Povećajte zadovoljstvo korisnika
Pogreške i propusti u čak manjim projektima premještaja mogu uzrokovati smanjenu produktivnost i skupe stanke. ARCHIBUS Move Management modul omogućuje osjetljiv i fleksibilan pristup u udovoljenju organizacijskih ciljeva i minimiziranju prekida preseljenim korisnicima. Automatizirane obavijesti i opomene omogućuju brži odziv i više kontrole isporučitelju za poboljšani uspjeh projekta premještaja.
Poboljšajte komunikaciju na razini cijele organizacije
Ova web-bazirana aplikacija povećava koordinaciju vašeg osoblja, i omogućuje vam upravljanje premještajem na makro i mikro razini iz središnje lokacije. Njena tehnologija radnih procesa pomaže organizirati narudžbe za premještaj i povezane akcijske stavke. Automatizirana pravila radnog procesa osiguravaju da zaposlenici prime obavijest e-mailom, tako da premještaj efikasno može preći u sljedeću fazu. Također, integracija s ARCHIBUS Project Management aplikacijom vam omogućuje sinkronizaciju izgradnje i rada na projektima.
Kreirajte premještajnu analitiku i probne rasporede
Uz točnu evidenciju svih zadataka, troškova i osoblja potrebnog za uspješan završetak premještaja, možete izmjeriti performance i revidirati procese, prema potrebi, kako bi se podržalo kontinuirano poboljšanje. Osim toga, koristite mogućnost probnih AutoCAD crteža kako bi vizualno usporedili različite rasporede premještenika.
Integrirajte informacije o preseljenju sa drugim sustavima
Podijelite informacije koje se generiraju u ARCHIBUS Move management modulu s drugim funkcijama i sustavima, smanjujući nepotreban unosa podataka i osiguravajući točan izvor podataka preko odjela ili sektora. Osim toga, primjenite ARCHIBUS Project Management funkcionalnosti za svoje zadatke preseljenja kako bi ih uskladili s drugim organizacijskim projektima.
Prednosti
- Pojednostavljuje cijeli proces premještaja, uključujući zahtjeve, odobrenja, dodatke i vezane akcijske stavke za smanjenje ukupnih troškova i optimiziranja stope preseljenja
- Povećava zadovoljstvo kupaca smanjujući zastoje i umanjujući pogreške pri premještaju
- Poboljšava komunikaciju, koordinaciju i suradnju između resursa unutar kuće i vanjskih resursa s radnim procesima temeljenim na organizacijskim pravilima
- Kreira probne rasporede, analitike premještaja i inteligentne ogledne ploče koje omogućuju kontinuirani proces poboljšanja
- Integrira se brzo s postojećim HR (ljudski resursi) i ERP (financijski) sustavima omogućavajući pravovremenu distribuciju obnovljenog osoblja i informacije troškovnih centara
Aktivnosti i izvještaji
- Request Employee Move
- Edit My Moves
- Examine My Moves
- Request a Group Move
- Review and Estimate Moves
- Route Moves for Approval
- Examine Group Move Spreadsheet
- Churn Rate Report
- Churn Rate by Department Chart
- Issue Moves
- Approve Moves
- Complete Moves
- Define Move Questionnaires
Upravljajte svim informacijama o preseljenjima, novim zapošljavanjima, premještaju opreme, te svim vezanim akcijama izvođača putem jednog integriranog obrasca.
ARCHIBUS novosti