Enterprise Move Management

Move Management

Enterprise Move Management

Od jednostavnih premještaja jedne osobe sve do više-faznih preseljenja sa integriranom izgradnjom, ARCHIBUS Move Management modul pojednostavljuje procese premještaja/dovanja/promjene kako bi se osigurale uspješne selidbe uz minimalne organizacijske poremećaje. Aplikacija smanjuje kompleksnost, rizik, vrijeme, trošak i zastoj povezan s preseljenjem, kroz organiziranje svih naloga za preseljenje i povezanih informacija u središnji repozitorij. Uz jednostavan pristup web pregledima prikazivanja zadataka, statusnih promjena i događaja, sudionici u projektu preseljenja mogu surađivati kako bi učinkovito smanjili dvostruke napore i minimizirali troškove premještaja.

Ekonomično protočno preseljenje

ARCHIBUS Move Management modul omogućuje direktnu implementaciju procesa za zapošljavanje/odjavljivanje, premještaj postojećih korisnika, rekonfiguracije, i premještaj imovine. Upravljanje grupama premještaja I povezanim zadacima s jednim web-baziranim sustavom. Definiranjem standarda radnih procesa, postupaka i upitnika za sve premještaje/ dodavanja/promjene, možete postaviti temelje za dosljedne, pravodobne i u-sklopu-proračuna projekte premještaja.

Povećajte zadovoljstvo korisnika

Pogreške i propusti u čak manjim projektima premještaja mogu uzrokovati smanjenu produktivnost i skupe stanke. ARCHIBUS Move Management modul omogućuje osjetljiv i fleksibilan pristup u udovoljenju organizacijskih ciljeva i minimiziranju prekida preseljenim korisnicima. Automatizirane obavijesti i opomene omogućuju brži odziv i više kontrole isporučitelju za poboljšani uspjeh projekta premještaja.

Poboljšajte komunikaciju na razini cijele organizacije

Ova web-bazirana aplikacija povećava koordinaciju vašeg osoblja, i omogućuje vam upravljanje premještajem na makro i mikro razini iz središnje lokacije. Njena tehnologija radnih procesa pomaže organizirati narudžbe za premještaj i povezane akcijske stavke. Automatizirana pravila radnog procesa osiguravaju da zaposlenici prime obavijest e-mailom, tako da premještaj efikasno može preći u sljedeću fazu. Također, integracija s ARCHIBUS Project Management aplikacijom vam omogućuje sinkronizaciju izgradnje i rada na projektima.

Kreirajte premještajnu analitiku i probne rasporede

Uz točnu evidenciju svih zadataka, troškova i osoblja potrebnog za uspješan završetak premještaja, možete izmjeriti performance i revidirati procese, prema potrebi, kako bi se podržalo kontinuirano poboljšanje. Osim toga, koristite mogućnost probnih AutoCAD crteža kako bi vizualno usporedili različite rasporede premještenika.

Integrirajte informacije o preseljenju sa drugim sustavima

Podijelite informacije koje se generiraju u ARCHIBUS Move management modulu s drugim funkcijama i sustavima, smanjujući nepotreban unosa podataka i osiguravajući točan izvor podataka preko odjela ili sektora. Osim toga, primjenite ARCHIBUS Project Management funkcionalnosti za svoje zadatke preseljenja kako bi ih uskladili s drugim organizacijskim projektima.

Prednosti

  • Pojednostavljuje cijeli proces premještaja, uključujući zahtjeve, odobrenja, dodatke i vezane akcijske stavke za smanjenje ukupnih troškova i optimiziranja stope preseljenja
  • Povećava zadovoljstvo kupaca smanjujući zastoje i umanjujući pogreške pri premještaju
  • Poboljšava komunikaciju, koordinaciju i suradnju između resursa unutar kuće i vanjskih resursa s radnim procesima temeljenim na organizacijskim pravilima
  • Kreira probne rasporede, analitike premještaja i inteligentne ogledne ploče koje omogućuju kontinuirani proces poboljšanja
  • Integrira se brzo s postojećim HR (ljudski resursi) i ERP (financijski) sustavima omogućavajući pravovremenu distribuciju obnovljenog osoblja i informacije troškovnih centara

Aktivnosti i izvještaji

  • Request Employee Move
  • Edit My Moves
  • Examine My Moves
  • Request a Group Move
  • Review and Estimate Moves
  • Route Moves for Approval
  • Examine Group Move Spreadsheet
  • Churn Rate Report
  • Churn Rate by Department Chart
  • Issue Moves
  • Approve Moves
  • Complete Moves
  • Define Move Questionnaires

Enterprise Move Management

Upravljajte svim informacijama o preseljenjima, novim zapošljavanjima, premještaju opreme, te svim vezanim akcijama izvođača putem jednog integriranog obrasca.