Personnel & Occupancy

Space Planning & Management

Personnel & Occupancy

Neposredni pristup točnim informacijama o osoblju i popunjenosti često može biti izazov organizacijama, osobito onima koji osjećaju visoke stope premještaja zaposlenika ili su u procesu proširenja ili konsolidacije poslovanja. ARCHIBUS Personnel & Occupancy modul pruža menadžerima web-baziran način preuzimanja informacija koje su im potrebne, iz središnjeg repozitorija i povezivanje informacija o zaposlenicima sa srodnim inventarom prostora, crtežima, planiranim strategijama, i još mnogo toga. Rezultat je poboljšano izvještavanje o broju zaposlenika i njihovim lokacijama, prosječnim površinama soba, raspoloživosti soba, prostornom mjerilima, stopi popunjenosti, i drugim vitalnim saznanjima potrebnim za učinkovito upravljanje troškovima posjedovanja organizacije.

Izvještavajte točno o mjerama popunjenosti

Samo-uslužan pristup podacima prostora sve je više imperativ u službi potreba više odjela. Imati zajedničku, centraliziranu bazu podataka inventara prostora pomaže menadžerima pronaći prostor za nove zaposlenike i izvođače, snabdijevajući mjerila za dodjelu ljudskih resursa odgovarajućem prostoru za specifično radno mjesto. . ARCHIBUS Personnel & Occupancy modul pruža integrirano web-bazirano rješenje sa pojednostavljenim pristupom zaposlenika lokaciji i informaciji popunjenosti, kao i podatke koje podržavaju izradu izvještaja, prostorno planiranje, upravljanje premještajem, predviđanje, i još mnogo toga.

Povećajte točnost prognoziranja

ARCHIBUS Personnel & Occupancy modul ne samo da pruža pogled postojećih kadrova i informacija o raspodjeli prostora u stvarnom vremenu, također je važan alat za planiranje za organizacije čiji broja zaposlenika i prostor treba mijenjati, ponekad dramatično u jedinici vremena. Bilo da ste upravitelj prostorom, upravitelj odjela ili vlasnik poslovnih procesa, ovaj program pruža alate za planiranje potrebne kako biste ostali u korak ili ispred krivulje planiranja prostora.

Pojednostavite dodjelu prostora zaposlenicima

Mogućnost da označite crteže u ARCHIBUS Personnel & Occupancy modulu, omogućuje menadžerima brže i učinkovitiju dodjelu zaposlenika ili izvođača privremenom ili stalnom raspoloživom mjestu. Poboljšana vizualizacija prostornih odnosa pomaže u ponovnom balansiranju projekta i poboljšava mogućnosti identificiranja načina kolokacije suradnje radnih timova.

Prilagodite izvješća iz-kutije

ARCHIBUS Personnel & Occupancy modul ima jednostavne za korištenje web-bazirane mogućnosti i interaktivne obrasce, omogućujući korisnicima da personaliziraju postojeća izvan-kutije izvješća kako bi ispunili specifične potrebe organizacije. Aplikacija također u potpunosti koristi Flash crteže za vizualizaciju portfelja i interakciju s prikazima zgrada. Pomak od DWF-baziranih crteža prema Adobe Flash crtežima znači dramatično brži prikaz oglednih ploča, karata, pa čak i tlocrta katova, a također daje korisnicima grafičko, intuitivno sučelje koje ne zahtijeva dodatni, specijalizirani softver.

Prednosti

  • Pruža trenutno, točno izvještavanje o statistici popunjenosti u svrhu korištenja prostora i ponovnog uravnoteženja istog
  • Poboljšava točnost predviđanja za buduće potrebe na temelju trenutne raspoloživosti soba i planiranom rastu popunjenosti
  • Pojednostavljuje dodjelu zaposlenika privremenom ili trajnom raspoloživom prostoru koristeći označene planove i crteže
  • Komunicira informaciju o popunjenosti kroz personalizirane, intuitivne web obrasce, sažete tablice i izvješća

Aktivnosti i izvještaji

  • View Employees by: Location, Division and Department, Standard
  • View Employee Average Area by: Category and Type, Room Standard
  • View Employee Departmental Analysis by: Building, Floor, Location
  • Locate Employee
  • View Occupiable Vacant Rooms
  • Highlight Occupiable Vacant Rooms
  • View Available Rooms
  • Assign Employees to Available Rooms
  • View Occupancy Plan

Personnel & Occupancy

Personnel & Occupancy aplikacija sjenča prostorije prema raspoloživosti tako da planeri mogu preraspodijeliti prostor uz pregled gdje je kapacitet premalo ili previše iskorišten.