Workplace Services
Service Desk
Da li vaša organizacija doživljava česte pogreške i propuštene prioritete stoga što se uslužnim zahtjevima ne rukuje ispravno? Eliminirajte potrebu za pridijeljenim osobljem za obradu uslužnih zahtjeva i osigurajte centralizirani, samouslužni portal za zajedničke uslužne zahtjeve. ARCHIBUS Service Desk je web-orijentirana aplikacija koja omogućuje jednostavne, samouslužne procese za najčešće tražene usluge, uključujući selidbe/dodavanja/izmjene, rezervacije prostorija, upravljanje projektima, između mnogih drugih zahtjeva. Service Desk modul automatizira ciklus uslužnih zahtjeva putem oznaka iz ugovora o razini usluga (SLA) o ovlaštenju, davanju prioriteta, usmjeravanju, i završetku zahtjeva. Povećajte učinkovitost, smanjite troškove i poboljšajte zadovoljstvo korisnika pomoću ARCHIBUS Service Desk modula.
Ubrzajte ciklus uslužnog zahtjeva
Kao web-orijentirani portal, ARCHIBUS Service Desk modul pruža ovlaštenim korisnicima pristup centraliziranim uslugama i jamčenu izvedbu koju omogućavaju SLA temeljeni na pravilima. Dinamički prikaz za zahtjev pruža zahtjevatelju samo one bitne stavke ili polja u obrascu za zadanu vrstu zahtjeva. Na temelju onoga tko traži uslugu, mjesto rada, i vrstu potrebne usluge, Service Desk modul odabire odgovarajuće usmjeravanje i/ili obradu zahtjeva.
Smanjite administrativna opterećenja i troškove
Raširena upotreba samouslužnih web obrazaca uvelike smanjuje opterećenje i resurse potrebne za funkcioniranje osoblja u odjelu za usluge za raspoređivanje, otpremanje, i praćenje. Pored toga, postavljanje ARCHIBUS Service Desk modula oslobađa operativne menadžere od dnevnih administrativnih poslova dopuštajući im više vremena za poboljšavanje ukupno pružanje usluga po nižoj cijeni. Automatizirani procesi radnog toka u aplikaciji poboljšavaju pružanje usluga uz suzbijene troškove.
Poboljšajte mjerenje i izvedbu
Service Desk modul mjeri vremena odziva i završetka i uspoređuje ih sa SLA zahtjevima. To pomaže otkriti probleme izvedbe i daje opravdanje za ispravno dodijeljivanje potrebnih resursa.
Prednosti
- Ubrzava zahtjeve za sve usluge putem jednostavnih obrazaca, inteligentnih radnih procesa, i automatskog obaviješćivanja o statusnim promjenama
- Smanjuje administrativna opterećenja i operativne troškove omogućavanjem samouslužnog okruženja
- Povećava učinkovitost provodeći ugovori o razini usluga (SLA) za kontrolu pristupa resursima i standardima
- Poboljšava mjerenje/analizu izvedbe i uzdiže zadovoljstvo korisnika
Aktivnosti i izvještaji
- Open Service Requests by Request Type and Status
- Update/Close Service Requests/Orders
- Cost of Service Requests
- Cost vs. Budget of Service Requests
- Service Provider Performance
- Service Request Type Performance
- Complete Control of Service Request Cycle
- Archived Service Requests
- Cost of Archived Service Requests
- Service Level Agreement (SLA) Controls
- Flexible Workl ows and Routing
- Automated Escalations and Notii cations
- Satisfaction Survey Results
Pristup sumarnim izvještajima za analizu povijesti troškova servisnih zahtjeva i planiranje budućih budžeta.
ARCHIBUS novosti